Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных
ООО «АКВАТРОН» (ИНН 9731150914, ОГРН 1257700229841; далее - Оператор).
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п.2 ч.1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ
«О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных).
1.3. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

1.4. Оператор обязан:

• обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством;
• использовать полученные персональные данные для целей, указанных в настоящей Политике;
• рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
• предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
• принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
• обеспечить хранение персональных данных, не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой или нормами российского законодательства;
• организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

1.5. Субъекты персональных данных имеют право:

• на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
• на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
• на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

1.6. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
• предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

1.7. Политика определяет общий порядок, принципы и условия обработки персональных данных
Оператором и обеспечивает защиту прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных.
1.8. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
• оператор персональных данных (Оператор) - организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.9. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относится в том числе:

• персональная информация, которую субъект персональных данных предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования сервисов Оператора и которая необходима для реализации целей, указанных в настоящей Политике. Обязательная для предоставления сервисов информация помечена специальным образом. При использовании сервисов Пользователь предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес сайта. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.
• данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве субъект персональных данных программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере субъекта персональных данных (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых субъектом персональных данных, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

1.10. Политика обработки персональных данных размещается на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

• заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения, включая предоставление персональных данных третьим лицам для исполнения последними или способствования исполнения Оператором заключенных договоров между Оператором и субъектом персональных данных;
• проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на сайте Оператора;
• предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг Оператора, а также информации о разработке Оператором новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;
• получение обратной связи с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе сайта Оператора;
• контроль и улучшение качества услуг и сервисов Оператора, в том числе предложенных на сайте Оператора;
• ведение кадровой работы и организации учета работников Оператора, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
• предоставления субъекту персональных данных эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта Оператора;
• осуществления рекламной деятельности с согласия субъекта персональных данных;
• осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных.

• К таким основаниям относятся:
• Трудовой кодекс РФ;
• Гражданский кодекс РФ;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 «О средствах массовой информации»;
• Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
• Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• уставные документы Оператора;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
• иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором:

• работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на трудоустройство (далее - работники), а также члены семей указанных лиц.
• контрагенты Оператора (физические лица).
• представители/работники контрагентов Оператора (юридических лиц).

4.2. В отношении работников (за исключением членов семей) обрабатываются:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• адрес регистрации;
• адрес фактического места жительства;
• гражданство;
• серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
• образование, квалификация;
• серия и номер документа об образовании/квалификации, сведения о выдаче указанного

документа и выдавшем его образовательном учреждении;

• сведения о повышении квалификации, о профессиональной переподготовке;
• сведения о трудовой деятельности;
• профессия, должность;
• стаж работы;
• сведения о семейном положении, наличии детей;
• данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• сведения о доходах (за 2 предыдущих года для расчета пособий);
• сведения о воинском учете;
• сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
• сведения о социальных гарантиях;
• сведения о состоянии здоровья, влияющие на выполнение трудовой функции;
• банковские реквизиты счета;
• сведения о заработной плате;
• содержание трудового договора;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты.

4.3. Персональные данные членов семей работников обрабатываются в объеме, переданном работником и необходимом для предоставления гарантий и компенсаций работнику, предусмотренныхтрудовым законодательством:

• фамилия, имя, отчество;
• год рождения.

4.4. В отношении контрагентов (физических лиц) обрабатываются:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• адрес регистрации;
• гражданство;
• серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• сведения о постановке на учёт в качестве физического лица, являющегося налогоплательщиком налога на профессиональный доход;
• банковские реквизиты счета;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты.

Дополнительно для индивидуальных предпринимателей:

• адрес регистрации ИП;
• почтовый адрес;
• ОГРНИП;
• ОКПО.

4.5. В отношении представителей/работников контрагентов Оператора (юридических лиц)
обрабатываются:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• адрес регистрации;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя.

4.6. В отношении законных представителей или представителей по доверенности указанных лиц обрабатываются:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• адрес регистрации;
• серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты.

4.7. В случае необходимости могут обрабатываться и иные персональные данные.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
5.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
5.5. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.7. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора заказным почтовым отправлением.
5.8. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.10. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.11. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных,

ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
6.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
6.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
6.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.5. В порядке, предусмотренном п. 6.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:

• Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных;
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.